Standort festhalten
Gebäude wählen, Stockwerk und Raum eintragen. Regal und Fach ergänzen, soweit bekannt. «Unbekannt» ist besser als ein erfundener Wert.
Beim nächsten Gegenstand kann der letzte Standort übernommen werden.
INVENTAR / OBJEKTAUFNAHME
Alles im Blick.
Standorte und Gegenstände sauber dokumentieren.
Noch kein Gebäude angelegt.
Die Administration legt zuerst einen Aufnahmeort an.
Danach kann das Team Gegenstände erfassen.
Einsatzübersicht & Kennzahlen
EINSATZ / LIVE
Team vor Ort
–Personen verbunden
–Personen am Erfassen
Bestand wird geladen …
AdZS und Admins im ausgewählten Gebäude, ohne Konto «admin» · «Am Erfassen» bedeutet: Aufnahme geöffnet und in den letzten 90 Sekunden bedient. Jedes Konto zählt einmal.
Originalstandort und Zielort bleiben getrennt. Ein Status ist keine Einsatzfreigabe.
Erfasstes Inventar
KISTEN / SCHLUSSKONTROLLE
Kistenverwaltung
Kisten aus dem Inventar des ausgewählten Gebäudes. Status zuweisen und den aktuellen Inhalt für die Schlusskontrolle ausdrucken.
Grün = nassGelb = normalRot = Priorität
Gebäude geschlossen oder gesperrt. Die Kisten bleiben lesbar; Statusänderungen sind gesperrt.
TEAM / EINSATZBEREICHE
Wer ist wo?
AdZS und persönliche Admins · gesamte Organisation · ohne Konto «admin».
Einteilung wird geladen …
MITTAGESSEN / OFA BERNHARDZELL
Was darf es sein?
Donnerstag, 17. September 2026
ADMINISTRATION
Alle Essensbestellungen
BESTAND ÜBERNEHMEN
Viele auf einmal.
CSV prüfen, Vorschau kontrollieren, gültige Zeilen importieren.
Der Import gilt für das oben ausgewählte Gebäude. Vorhandene Inventarnummern werden übersprungen, niemals überschrieben. Fotos anschliessend direkt am Gegenstand ergänzen.
Dieses Gebäude ist schreibgeschützt. Ein Import ist nicht möglich.
ZUGÄNGE & VERANTWORTLICHKEIT
Gemeinsam erfassen.
Persönliche Zugänge für dein Team verwalten.
Ein Organisationsbereich pro Installation: Alle aktiven Konten sehen und bearbeiten alle Gebäude und Objekte dieser Installation.
KURZ ERKLÄRT
Vor Ort klar bleiben.
Ein einfacher Ablauf für die Objektaufnahme.
Gegenstand erkennen
Eine klare Bezeichnung, passende Kategorie, Anzahl und bis zu fünf Fotos. Inventarnummer nur ergänzen, wenn vorhanden; die App vergibt zusätzlich einen eigenen Code.
Fotos sind JPEG, PNG oder WebP bis 12 MB / 40 Megapixel. HEIC vorher konvertieren.
Verlagerung dokumentieren
Status (Erfasst, Notdepot oder Abtransportiert), Zielort und Behälter aktualisieren. Behälter / Kiste ist ein Pflichtfeld. Stockwerk, Raum und Regal beschreiben weiterhin den ursprünglichen Fundort. Korrekturen sind im Verlauf sichtbar.
Arbeitsprioritäten sind keine amtlichen A-/B-/C-Kategorien.
Was dieser MVP bewusst nicht verspricht
Keine Offline-Speicherung oder Synchronisation, keine rechtsverbindliche Übergabe, keine Einsatzführung und keine behördliche Freigabe. Bei Verbindungsverlust bleibt ein offenes Formular nur im Browser-Arbeitsspeicher erhalten. Nicht neu laden oder den Tab schliessen, bevor die Speicherung bestätigt wurde.
Originalfotos können Standort- und andere EXIF-Daten enthalten. Sie bleiben geschützt gespeichert. Das sichtbare Vorschaubild wird separat erstellt.
Vor realem Einsatz: Zuständigkeiten und Berechtigungen klären, HTTPS und Datensicherungen einrichten, Wiederherstellung und Erfassung mit Testdaten üben.
Gebäude als JSON exportierenJSON enthält Objekt- und Verlaufsdaten, aber keine Bilddateien. Ein vollständiges Backup benötigt MongoDB und den Fotospeicher.